1.
El Jefe de la División, Departamento o Coordinación deberá enviar al
Departamento de Desarrollo Estudiantil un Memorandum Oficial solicitando la
incorporación de uno (01) o dos (02) Becarios como máximo, para el Programa Socioeconómico
Beca Ayudante Administrativo, indicando las funciones que va a desarrollar.
2.
Establecer conjuntamente con el estudiante las normas y tareas específicas
a desarrollar a través de un cronograma de actividades.
3.
Debe velar porque se cumpla el horario de beneficio establecido de cuatro
(08) horas semanales. En caso de ausencia del estudiante por razones de salud o
actividades académicas, este debe justificar por escrito en un lapso no mayor
tres (03) días hábiles, adjuntarlo a su Carpeta de Control de Actividades y
planificar la recuperación en un tiempo no mayor de quince (15) días hábiles.
4.
Debe hacer firmar al estudiante la Carpeta de Control de Actividades al
terminar cada actividad administrativa.
6.
El Estudiante debe presentar la Carpeta de Control de Actividades
Realizadas y consignarlas al Dpto. de Desarrollo Estudiantil, con la firma del
Supervisor, sello de la Coordinación y firma del Estudiante.
7.
Al finalizar el termino, el Supervisor debe presentar una Evaluación
Cualitativa y Cuantitativa del Estudiante de las actividades realizadas y
consignar la misma al Dpto. de Desarrollo Estudiantil con el objetivo de
evaluar su desempeño dentro del área.
DEBERES Y DERECHOS DEL
PROGRAMA AYUDANTE ADMINISTRATIVO
(ESTUDIANTE)
DERECHOS
- Conocer el instructivo del Beneficio Socioeconómico Beca Ayudante Administrativo.
- Solicitar y renovar el Beneficio Socioeconómico Beca Ayudante Administrativo en los lapsos que se establecen en los Núcleos y/o Extensiones.
- Ser atendido por el Trabajador Social o el personal autorizado de Bienestar Estudiantil ante cualquier problema que presente.
- Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus actividades administrativas.
- Tener conocimiento de sus tareas o funciones administrativas.
- Elaborar un cronograma de actividades conjuntamente con su supervisor inmediato, sin interferir en sus actividades académicas.
- Realizar sus actividades dentro del tiempo y lapso académico establecido.
- Ausentarse de sus funciones administrativas cuando por razones de fuerza mayor así lo requiera.
- Conocer el motivo o causal de su suspensión o desincorporación del programa.
- Estar informado de la Evaluación realizada por el supervisor inmediato.
- Recibir el apoyo económico correspondiente una vez emitido el cheque por el Departamento de Bienestar Estudiantil de los núcleos y/o extensiones.
DEBERES
- Conocer su Derechos.
- Cumplir con el uso correcto del uniforme reglamentario para las actividades administrativas.
- Mantener o superar gradualmente el índice académico al finalizar cada término, el cual debe ser superior a la mínima aprobatoria de once (11) puntos.
- Consignar, ante el Departamento de Bienestar Estudiantil, los documentos que se exigen para su formalización de inscripción y renovación en los lapsos establecidos.
- Asistir a la entrevista convocada por el Trabajador Social o el responsable del programa en el núcleo y/o extensión.
- Asistir obligatoriamente al Curso de Inducción para ser insertado al programa.
- Asistir a las reuniones que convoque el Departamento de Bienestar Estudiantil.
- Si por causa de fuerza mayor (enfermedad directa, de un familiar ó actividad académica (examen), el estudiante no puede asistir a sus actividades administrativas debe comunicarse con su supervisor inmediato, explicándole las razones de su ausencia y presentar los soportes correspondientes a más tardar tres (3) días de ocurrido el hecho, quedando en su expediente y comprometiéndose a recuperar las horas perdidas en un lapso no mayor de quince (15) días hábiles.
- Retirar el apoyo económico correspondiente, una vez emitido el cheque por el Vicerrectorado Administrativo y enviado a los núcleos y/o extensiones.
- Al recibir el apoyo económico, el estudiante deberá llenar y firmar el comprobante de pago correspondiente para su cancelación.
